Het reisbescheiden

Op reis gaan naar het buitenland is leuk. U dient er wel voor te zorgen dat u al uw reisbescheiden bij de hand heeft. Vertrekt u daarom nooit zonder u te vergewissen van de vereiste reisbescheiden. Onder reisbescheiden verstaan we alle documenten, die van belang zijn om de vakantie tot een succes te maken.

Reisbescheiden kunnen zijn:
•    reisinformatie en e-ticket(s)
•    een routebeschrijving wanneer u met eigen vervoer gaat
•    verder ontvangt u in de meeste gevallen vouchers voor de sleutel van de geboekte accommodatie.

De reisbescheiden en vooral de vouchers zijn belangrijke reisdocumenten.

Gegevens
Als u een reis gaat reserveren dient u ervoor te zorgen dat u van alle reizigers de eerste volledige voornaam en achternaam conform het paspoort beschikbaar heeft en een kopie van het paspoort, dat na vertrek nog 6 maanden geldig dient te zijn. Zodra u een reserve ring op een site heeft gemaakt, ontvangt u per email een boekingsbevestiging met gegevens over de geboekte reis alsmede betalingsinformatie en de status van uw boeking (de reserve ring kan ‘op aanvraag’ zijn. U ontvangt hierna telefonisch of per mail bericht of de boeking akkoord gekomen is). Controleer deze bevestiging altijd nog een keer, zodat u zeker weet dat de ingevulde gegevens correct zijn

Reisbescheiden ontvangen
Wanneer de gehele reissom is voldaan ontvangt u ongeveer anderhalve week voor vertrek alle reisbescheiden via het opgegeven (email) adres. Draai de vertrekinformatie, vouchers en alle documenten uit en controleer ze aan de hand van uw factuur. Controleer of alles goed is gegaan met de overboeking van een eventuele aanbetaling en restsom. Het kan zijn dat er per vergissing een bedrag open is blijven staan en daarom de reisbescheiden niet worden verstuurd. Het verzenden van reisbescheiden gebeurt altijd op risico van de klant. Indien u 5 dagen voor vertrek nog geen reisbescheiden heeft ontvangen, neemt u dan contact op met uw reisorganisator/boekingskantoor.

Wanneer en waarmee identificeren?
U moet zich kunnen identificeren als u de grens overgaat, geld opneemt of als u zich inschrijft in een hotel. In een groot aantal Europese landen kunt u terecht met de Nederlandse identiteitskaart. Voor andere landen heeft u een paspoort nodig en soms ook een visum en een inentingsbewijs. Het rijbewijs is geen formeel identiteitsbewijs en wordt als zodanig niet geaccepteerd in het buitenland.

Algemene checklist reisdocumenten:
Naast uw reisbescheiden kunt u de volgende reisdocumenten nodig hebben:
•    Paspoort
•    Identiteitskaart
•    Visum
•    Inentingsbewijs
•    Tickets
•    Rijbewijs
•    Groene kaart
•    Verzekeringspapieren
•    Reisverzekering
•    Telefoonnummers
•    Bankpas
•    Creditcard
•    Valuta
•    Adressen
•    Agenda